Para garantir maior grau de Governança dos processos do Cadastro de Clientes e Fornecedores, integre seu sistema de gestão (ERP/CRM) à nossa plataforma de automação de consultas.

O Keyconsultas-webservice é comercializado na modalidade de software como um serviço (SaaS) para processamento de dados cadastrais desde nossa infraestrutura.

Sistema ERP/CRM integrado ao Webservice:

A comunicação entre o ERP/CRM e a plataforma do KeyConsultas-webservice se dá pela internet, a partir dos seguintes processos que dispararam as consultas:

• Busca de dados oficiais de novos registros, a partir da entrada da chave CNPJ/CPF;
• Preenchimento automático de endereço a partir da digitação do CEP;
• Validação de qualquer alteração de dados em um registro existente na base cadastral;
• Validação de dados no momento da reativação de registro inativo ou previamente bloqueado;
• Consulta a situação cadastral do destinatário antes da emissão da NF-e (ex.: pedidos aprovados);
• Consulta a situação cadastral de fornecedor antes de emitir pedido de compra ou de cotação de preços;
• Enriquecimento de dados (CNAE principal e secundários, Cod. IBGE, validação do CEP fiscal, etc);

Customizações no ERP/CRM: O grau de integração via webservice depende das funções que se pretende automatizar nos processos do cadastro, e poderá envolver alguma customização do lado do usuário, como:

• Criação de botão para a função "consultar" nas telas do ERP/CRM para gestão do cadastro;
• Consulta automática a partir de etapas que precedem a emissão da NF-e (ex.: aprovação do pedido);
• Consulta automática a partir de outros processos internos (ex.: pedido de compras ou cotação);
• Leitura de arquivos de integração (XML, JSON, TXT ou XLSX) em diretório da rede, para entrada de dados na base;

A empresa pode também optar pela integração do ERP com nosso webservice apenas para os processos automáticos que precedem a emissão de NF-e (monitoramento), e manter a geração de novos registros ou edição de registros existentes para um Portal de Pré-cadastramento, ou CRM (gestão de cadastros).

Portais de Pré-cadastramento de Clientes/Fornecedores:

Trata-se de uma alternativa mais simples e barata de integração com o Sistema Gestor do Cadastro, recomendado quando há limitações técnicas, financeiras ou corporativas para customizar as telas de cadastro do ERP.

Um Portal de Pré-cadastro é um sistema web que atende ao processo de entrada de novos registros cadastrais, ou edição/saneamento de cadastros existentes, o que chamamos "Gestão de Cadastros".

Pode ser o nosso Portal KeyConsultas-web, ou pode ser um programa customizado para sua empresa, como nosso Portal PreCad de Fornecedores, com as funções:

• Entrada de dados pelo usuário é limitrada a uma chave do registro: CNPJ, CPF ou IE;
• Uso do KeyConsultas-webservice para realizar consultas de dados cadastrais na Receita Federal, Sintegra, IBGE, SIMPLES NAC, SUFRAMA, e outras fontes oficiais;
• Entrada manual de dados de contato (nome, dep., tel, e-mail), e endereço de cobrança;
• Exibição de dados de apoio à decisão do usuário para análise e validação prévia das informações cadastrais;
• Geração de um arquivo de integração XML ou XLSX para importação no Sistema Gestor do Cadastros (ERP).
• Integrado ao ERP/CRM por webservice de atualização de registros cadastrais.
• Monitoramento cadastral periódico por agendamento ou por evento de negócio gerado desde o ERP.

O uso do Portal de Pré-cadastro reduz o risco de erro humano na entrada de dados, e garante o uso de informações oficiais consultados on line e em real time, de forma automatizada.

Lista de Consultas do Webservice:

Conheça a lista de consultas públicas automatizadas pelo KeyConsultas-webservice.