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Consulta Unitária: novas entradas e atualizações
A Consulta Unitária é um serviço disponível no Portal KeyConsultas-web para atender à alguns processos muito comuns na fase de Governança do Cadastro:
- Entrada de registro cadastral de um novo Cliente ou Fornecedor;
- Atualização pelo usuário de dados de um registro de cadastro existente;
- Reativação de um registro cadastral inativo (ou antigo).
O usuário do cadastro da empresa não deve simplesmente dar entrada manualmente no preenchimento de dados diretamente na sua base sem antes validar as informações nas bases oficiais. Do mesmo modo, não deve alterar dados de um registro de cadastro existente sem antes proceder uma consulta à bases oficiais.
Trata-se de uma recomendação a ser seguida logo depois do processo de saneamento da base cadastral, para mantê-la atualizada em relação às bases oficiais. Se for mantido o processo de saneamento periódico da base por lotes, o risco fiscal será mantido baixo.
Para obter dos dados de um registro a partir da automação da consulta em mais de uma base oficial de uma só vez, basta selecionar a opção de Consulta Unitária no Portal do KeyConsultas-web, e dar entrada com os campos obrigatórios: CNPJ ou CPF, e no caso de pessoal física, o CEP informado para o endereço.
A partir da digitação da chave de consulta (CNPJ ou CPF/CEP), o Portal KeyConsultas-web buscará as informações solicitadas nos websites solicitados, e retornará os dados na tela do painel de serviços, permitindo uma análise imediata do resultado pelo usuário.
Um arquivo em estrutura padrão (formato texto CSV) será gerado automaticamente. Este arquivo texto, uma vez salvo em uma pasta da rede, poderá ser importado pelo sistema do cadastro numa rotina de atualização da sua base.
Tanto o arquivo de retorno da consulta, como as cópias dos respectivos Certificados Digitais em HTML podem ser armazenados em um base histórica para auditoria do processo cadastral.
A quantidade de Consultas Unitárias deve ser estimada conforme a necessidade da empresa, e seu volume mensal será incluído no escopo de uso do Portal KeyConsultas-web.
Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. 
O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.