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Integração com o Sistema ERP via Webservices

A integração da plataforma de serviços KeyConsultas-webservices ao Sistema de Gestão (ERP) é uma alternativa que garante alto grau de Governança dos processos do Cadastro de Clientes e Fornecedores.

O recurso Keyconsultas-webservices é comercializado na modalidade de locação mensal de licença de uso, em contratos de pelo menos 12 meses, e pode incluir alguma customização do serviço conforme o caso.

A comunicação entre a plataforma do ERP e a plataforma do KeyConsultas-webservices se dá por meio da internet, e os seguintes processos do cadastro do ERP podem ser automatizados pela integração:

• Busca de dados oficiais de novos cadastros, a partir da entrada da chave CNPJ/CPF;
• Preenchimento automático de endereço a partir da digitação do CEP;
• Validação de qualquer alteração de dados em um registro existente no cadastro;
• Validação de dados no momento da reativação de cadastros inativos;
• Consulta a situação cadastral do destinatário antes da emissão da NF-e (ex.: pedidos aprovados);
• Consulta a situação cadastral de fornecedor antes de emitir pedido de compra ou de cotação;
• Enriquecimento de dados (CNAE principal e secundários, Cod. IBGE, coordenadas geográficas do endereço, etc);

Customizações: O grau de integração via webservices depende das funções que se pretende automatizar nos processos do cadastro, e poderá envolver alguma customização do lado do ERP, como:

• Criação de botão para a função "consultar" nas telas do ERP para gestão do cadastro;
• Consulta automática a partir de etapas que precedem a emissão da NF-e (pedido aprovado);
• Consulta automática a partir de outros processos internos (ex.: pedido de compras ou cotação);
• Leitura automatizada de arquivos (TXT, CVS ou XLS) em diretório da rede, que dispara o processo de consultas via webservices;

Consultas para outros processos: Recebimento de XML de NF-e e de mercadorias com DANFe:

• Verificação da validade de XML de NF-e recebida de fornecedor, com salvamento do HTML da consulta;
• Consulta a validade da NF-e identificada na chave do DANFe, no recebimento da mercadoria;
• Importação de dados dos campos da NF-e a partir da consulta à chave do DANFe de mercadoria recebida, com salvamento do HTML da NF-e consultada.
• Nova consulta de validade da NF-e 7 dias depois da dada de sua autorização de uso (NF-e cancelada?)

Outras soluções com webservices: O deste recurso pode também ser associado a outros produtos, a partir da aquisição de Licencas de Uso destas soluções, também integrados ao ERP localmente:

• Uso de Portal de Pré-cadastramento de Clientes e Fornecedores, antes de importar dados para a base;
• Opcional uso local do DBI SmartScore para Monitoramento de Eventos no Banco de Dados, detectando automaticamente mudanças nos registros existentes, ou entrada de novos registros.

A aquisição de uma licença de uso do Sistema DBI SmartScore instalada localmente no DataCenter da empresa também oferece ampla flexibilidade para a governança do cadastro, principalmente quando a customização no ERP apresenta limitações técnicas ou de custo.

Havendo interesse nestas opções, entre em contato com a KeySupport Consultoria, e avaliaremos a melhor solução para seu projeto.