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Benefícios do Saneamento de Cadastros
A atualização da situação cadastral de Clientes e Fornecedores traz benefícios importantes para a administração e Governança Corporativa, como:
- Elimina o risco de transações com participantes inaptos perante a RF e Sintegra;
- Reduz os riscos fiscais de autuação por operações incorretas;
- Reduz o risco de Denegação no pedido de autorização da NFe;
- Evita inconsistências no envio dos arquivos do SPED EFD e ECD, e PIS/COFINS;
- Suporta a apuração correta de débitos e créditos de impostos (ICMS, PIS/COFINS);
- Reduz os gastos com pagamentos de impostos a maior (ICMS);
- Elimina o risco de duplicidades de registros na base;
- Dados consistentes na auditoria de processos fiscais;
- Redução de gastos com processos administrativos;
O Portal de Serviços KeyConsultas-web executa de forma automatizada as principais tarefas necessárias para atender a processo regular de Saneamento de Cadastros:
- Realiza as consultas em websites oficiais, como a RF, o Sintegra e IBGE;
- Obtém e compara dados com a base origem, para análise e saneamento;
- Fornece dados de retorno no padrão higienizado, em conformidade com o SPED.
- Gera um arquivo para atualização da base de dados cadastral no ERP (TXT/CSV).
Vale lembrar também, que depois da fase inicial de Saneamento de Cadastro, somente uma boa Governança dos processos do Cadastro mantém o valor dos benefícios para o contribuinte.
Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. 
O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.