Acesso Registrado
Entregáveis do processo de Saneamento Cadastral
No final do processo de Consultas em lotes para Saneamento de Cadastro entregamos um arquivo de RETORNO para análise do usuário, cujo formato depende da modalidade de entrega contratada.
O arquivo de RETORNO será no formato padrão do Portal KeyConsultas-web, ou pode ser Customizada pelo uso do DBI SmartScore, por meio da interface DBI EvReader. Veja a seguir o que cada modalidade oferece:
Pelo Portal de Serviços KeyConsultas-web: serviço padrão
O Portal de Serviços KeyConsultas-web foi criado para atender de forma padronizada aos processos que sustentam o Saneamento de Cadastro de Clientes e Fornecedores.
O KeyConsultas-web entrega um arquivo de dados de RETORNO das consultas realizadas em formato padrão excel (.xls), o que permite ao usuário analisar os resultados, e definir o arquivo de importação para sua base do Cadastro.
Neste arquivo o usuário encontrará várias pastas com tabelas úteis para uma análise rápida e simplificada do resultado das consultas para realizar o saneamento.
São basicamente as seguintes pastas padrão:
- Relatório resumo dos resultados das consultas, com indicadores de erros e totais relevantes;
- Resultados das Consultas em grupos de colunas por website consultado (RF, SI, SN, SU, etc);
- Tabela de saneamento, com retorno dos dados de todas as bases consultadas por registro;
- Tabela de registros CNPJ ou CPF com restrições na situação cadastral da RF ou Sintegra;
- Tabelas com lista de CNPJ com mais de uma IE no Sintegra;
- Tabela com sugestão de atualização da base cadastral de ORIGEM, com registros aptos.
Baixe em nossa área de Downloads o arquivo modelo de entrega do Portal de Serviços KeyConsultas-web para saber mais sobre esta forma de atendimento, e saiba mais sobre este formato de entrega.
Caso lhe falte algum recurso de análise em nossa versão atual de entrega, entre em contato conosco para analisarmos sua sugestão de customização, ou de melhoria.
Pelo uso do módulo DBI EvReader: serviço customizado
Este recurso atende à solicitação de Consultas Customizadas para Saneamento, uma vez que a customização solicitada seja viável tecnicamente.
Neste caso, utilizamos a interface DBI EvReader na entrega do resultado das consultas, enquanto não incluímos a customização solicitada como parte do atendimento padrão do Portal KeyConsultas-web.
Após a conclusão do processo de Consulta Customizada, é fornecido ao solicitante um link para download de um arquivo ZIP que conterá basicamente:
- Arquivo executável do programa local DBI EvReader, e sua base de dados;
- Arquivos de dados da Consulta, incluindo os comprovantes em HTML;
- Painel customizado do DBI EvReader com filtros para análide de dados em Saneamento;
- Recursos de exportação de dados em formato MS Excel (.xls), e de certificados digitais em HTML ou PDF.
O módulo da interface DBI EvReader roda em ambiente Windows, e não requer uma licença de uso do DBI SmartScore. Contudo, é recomendável que a máquina do usuário tenha pelo menos 4GB de memória RAM.
Acesse a área de Downloads de nosso site, e baixe um arquivo modelo de retorno de Consulta Customizada com o EvReader.
Click aqui e conheça mais sobre este recurso em nossa seção sobre a Tecnologia que suporta nossos serviços.
Dados do cadastro devem atender certos requisitos de formatação para evitar problemas de validação no envio de arquivos do SPED. Este é o papel da higienização de dados no saneamento do cadastro. 
O KeyConsultas-web retorna uma comparação de dados entre a base de origem e as bases oficiais consultadas. A análise deste resultado define o arquivo de importação que atualiza o cadastro.
Erros de dados no cadastro resultam em riscos fiscais, como na apuração indevida de créditos fiscais, operação com Cliente em situação inapta no Sintegra, além de perdas operacionais e comerciais.